Stein & Gabelgaard

Intelligente open source IT-løsninger


Stein & Gabelgaard er stiftet i 2015, med med masser af erfaring i bagagen. Vi udvikler administrative systemer som traditionelle CRM- og ERP-systemer samt mere specialiserede systemer som spejdernes nye medlemssystem.

Løsninger til foreningsdanmark

Vi har udviklet og driver spejdernes Medlemsservice. Det gik i drift i januar 2016 og håndterer i dag ca. 70.000 medlemmer fordelt på de 4 danske spejderkorps.
Med udgangspunkt i erfaringerne fra dette leverer og driver vi medlemssystemer for en række foreninger.
  

Systemet håndterer

  • Online ind- og udmeldelser

  • Selvbetjeningsside for medlemmer og deres forældre

  • Kontingentopkrævning med abonnementstilmelding af betalingskort

  • Regnskab for lokalforeninger og landsorganisationer

  • Udlægshåndtering

  • Arrangementstilmeldinger med kortbetaling

  • Rollebaseret adgangsrettigheder

  • Kalender

  • Mail integration og diskussionsgrupper

  • Medlemsstatistikker, herunder DUF opgørelser

  • Dubletkontrol ved indmeldes

  • Børneattesthåndtering


Vores system er baseret på community udgave af Odoo, et open source CRM/ERP system. Dermed har vi ingen pr. bruger licensbetaling, som der jo ellers typisk er på andre CRM systemer, men som i foreningssammenhæng vil være for dyrt og administrativt besværligt. 

Moderne brugerflade

Den web baserede responsive brugerflade kan bruges på PC, tablet og mobil samt øvrige enheder med en moderne browser for foreningsarbejde foregår jo sjældent bag skrivebordet.

Det er også muligt at installere systemet som en Progressive Web Application og dermed få icon med direkte adgang fra start skærmen.



Odoo • Text and Image
Odoo • Image and Text

Overblik

Hurtig overblik over medlemstal og udvikling for lokalforeningen og dens hold.

Hvor mange medlemmer? Nye til indmeldelse og venteliste for lokalforeningen ialt og de enkelte hold/afdelinger.

Der findes naturligvis også statistikker på landsniveau.


Kasserens oversigt

Regnskabs dashboarded giver et hurtigt overblik og adgang til de hyppigst brugte funktioner: Stemmer banken? Importere kontoudtog fra alle danske banker.

Importer regninger (PDF filer) eller brug faktura mail gatewayen til at modtage leverandørfakturaer på. Filer kan vedhæftes fakturaer.

Regnskabs rapporter kan udtrækkes til skærm (med drilldown), PDF samt Excel.

Regnskabsdelen kan anvendes på landsplan såvel som lokalt - Naturligvis med fuld adskilles af data.

Odoo • Text and Image